隅田川心理士事務所(以下「当事務所」という)は,依頼者及び相談者(以下「依頼者等」という)の個人情報に関して,以下のとおり個人情報保護方針を定め,個人情報保護の仕組みを構築し,すべての職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより個人情報の保護を図ります。

1.個人情報等に関する法令や規律の遵守
「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」をはじめ,関係法令,ガイドライン及びその他の規律を遵守し,個人情報等を適切に取り扱います。

2.個人情報等の取得
当事務所は,適正かつ適法な手段により,関係者の個人情報等を取得します。また,業務以外において,または業務以外の目的のために取得することはありません。

3.個人情報等の利用目的
当事務所が保有する個人情報等は,当事務所が行う業務及び個人情報等の取得時に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で利用するものであり,法令に定める場合を除き,他の目的への利用及び第三者に提供することはありません。

4.個人情報等の第三者提供
個人情報等は,法令に定める場合等正当な理由のある場合を除き,事前に本人の同意を得ることなく第三者には提供することはありません。

5.個人情報等の安全管理
必要かつ適切な対策を講じて,個人情報等の正確性及び最新性を保つとともに,個人情報等の紛失,毀損,改ざん,漏洩等の防止,また,個人情報等への不正アクセスの防止に努めます。

6.個人情報等の委託
個人情報等の取得時に通知した利用目的の達成のため,個人情報等を外部に委託する場合は,委託先でも個人情報等が適切に扱われるよう,所定の水準に達していると認められる委託先とのみ業務委託します。

7.個人情報等の開示,訂正,利用停止,消去
当事務所に個人情報を提供した本人に,自己の個人情報等の開示,訂正,利用停止,消去等を求める権利があることを認識し,これらの要求がある場合には,遅滞なく応じます。
個人情報保護法に基づいて,当事務所の保有個人データの開示等を請求する手続は以下のとおりです。

(1)開示等の対象
当事務所の保有個人データ

(2)開示等の請求手続ができる方
①本人
②未成年者又は成年被後見人の場合は本人の法定代理人
③開示等の請求手続について本人が委任した代理人

(3)手数料等
開示等には,当事務所が定める手数料(1件につき)2,200円(税込)と郵送料520円(税込・全国一律)がかかります。

(4)開示等の請求手続
後記のお問合せ窓口にご連絡のうえ,個人データに関する開示等申込書を請求し,所定の手続きを行ってください。

8.個人情報等保護の維持・改善
個人情報等が常に適正に取り扱われるよう,個人情報等を取り扱う役職員に対し,継続的に指導監督を行うとともに,個人情報保護規程をはじめとする規程類を整備し,マネジメントシステムを定期的に見直す等,継続的な改善に努めます。

9.個人情報等の取扱いに関する連絡先
当事務所の個人情報等の取扱いに関して,下記の窓口にご連絡ください。

窓口名称隅田川心理士事務所 個人情報保護管理相談窓口
受付時間12時から22時まで(土・日・祝は休み)
電話番号03-6665-0879
電子メールcontact@sumidagawa-shinri.tokyo(件名を「個人情報保護について」としてください)

平成27年4月1日 制定
平成30年10月1日 改定
令和元年10月1日 改定
令和4年10月1日 改定